概要

「オンネット工数」は、勤怠管理と作業実績管理（以下「工数管理」）の両方を行うシステムです。本システムは自社用に開発され、2023年現在13年以上の利用実績があります。今では本システムが無いと業務遂行ができなくなっています。

当社は業務システム商品の開発と運用を行う会社です。開発業務では開発工数の把握、また運用業務ではユーザ対応の時間管理が必要でした。この管理業務を（CSV連携よるエクセル集計でなく）効率化する課題がありました。

開発背景は13年ほど前、家庭の事情で自宅勤務することになった社員がきっかけです。在宅勤務の勤怠情報と工数情報把握をするためでした。今般のコロナ禍により当社もテレワーク勤務を導入し働く場所が一挙に拡大しました。離れた場所で社員の就業実績、経費把握が、より必要になっています。

またその間、機能拡張申請、経費、承認など機能追加、入力時間の削減工夫などです。今も改善活動を継続します。自社利用の体験の中で改良を重ねてきた「オンネット工数」を広く一般に訴求、販売したいと考えています。

機能範囲

日報登録

・勤怠情報登録

・作業明細登録

申請登録

・申請項目を外部テーブルで管理している

・例えば「年休申請」であれば、取得開始日、終了日、事由、など

・添付書類

・申請提出

※一般の紙用紙イメージ表示ではない。申請追加、項目追加が、容易に行える

経費登録

・経費項目を外部テーブルで管理している

・例えば「交通費」であれば、日付、行先、事由、交通機関、金額など

・経費提出

※一般の紙用紙イメージ表示ではない。経費追加、項目追加が、容易に行える

承認

・承認／否認（差し戻し）

勤務適正管理

・三六協定などの適正勤務状況を確認する

※各社管理項目が異なるので、個別対応が必要

締め管理

・月次締め機能

・作業時間などに基づいて、請求する場合などを想定

・締め後は訂正作業が出来ない

メンバ参照機能

・メンバ勤務状況を参照（会議がいつだった？一緒に参加した？

・未入力者抽出

各種集計

・プロジェクト別集計

・担当者別集計

・勤務実績一覧 他

マスタ連携

・社員／役割／組織

・プロジェクト（工数の集計単位）

・カレンダ（暦ではない会社のカレンダ）

・取引先（工数で請求）

・工程（製造原価把握） 他

※「オンネット基幹業務」のマスタと連動します。自由な登録でないところに、データの利用価値があります

本画面は、工数管理（勤怠とプロジェクト集計）を行うための日報登録画面です。画面には、多くの工夫点があり、その説明を加えています。その中の数字は、後述する説明と対応付けしています。

補足説明

以下の補足説明は、これまで「オンネット工数」のシステム適用した中で経験し、気づいた内容です。これからも色んな気づきがあると思います。その都度、考え方を整理しシステム改善を繰り返すことになります。

マスタと連動している

「オンネット工数」は勤怠管理だけでなく、工数集計、工数に伴う請求、工程管理にも利用できるようにしています。そのためには販売、生産などの機能や、マスタ連動も必要になります。よく「CSV登録できます」となっているソフトがありますが、「オンネット工数」は「オンネット統合業務内のすべてのマスタと連動可能」です。主なマスタは以下のとおりです。

• ・社員／役割／組織
• ・プロジェクト（工数の集計単位）
• ・カレンダ（暦ではない会社のカレンダ）
• ・取引先（工数で請求）
• ・工程（製造原価把握）

テレワークの普及で新たな役割の追加

2020年頃からのテレワーク普及により働き方は一変しました。「オンネット工数」では「どの事業所で働いているか」登録が必要になりました。通常、本店、支店、営業所などが入りますが、「自宅」や「サテライトオフィス」など特別な事業所管理が追加されました。GPSなどの位置情報とは異なります。仕事単位に必要になります。

これからは中抜け時間管理が必要

勤怠管理には、①「就業開始と終了時刻とその間の中抜け時刻管理」が必要です。また、②「工数管理では仕事ごとの開始・終了時間管理」も必要です。 「オンネット工数」は①と②を同時に管理する仕組みです。他のソフトでは、②の機能は開始・終了時刻ではなく、消費時間（分）を登録するものもあります。しかしそれでは介護による中抜け、時間年休の管理が難しくなります。
「オンネット工数」は中抜け時間管理を柔軟に扱えます。

外部機器、モバイル対応

「オンネット工数」は主に、Windows-PCで利用されてきました（PCのデスク利用者が対象であることと高機能画面のため）。しかし、勤怠登録が中心の他社ソフトは、スマホアプリ、WEB画面によるモバイル利用はほとんどです。「モバイル端末で勤怠打刻をしたい」の要望を受けています。「オンネット工数」は、①PC画面部、②WEBサービス部、③DB部に明確に分離して構築されています。①の部分のプログラムを差し替えれば、スマホ、打刻装置（タイムカードなど）、ハンディターミナルなどが利用できます。

従量課金、月額課金への準備

ネットワークとそれに伴うクラウドの発達は、業務のオンデマンド化（必要の都度）を促しています。このオンデマンド化は、ガス料金、電話料金の様に使った量で課金されることを意味します。
同じように、社員の作業時間で課金される場合も考えられます。当社がそうです。「システム運用」で作業依頼されます。そして「その実績把握」が必要になります。 「オンネット工数」は、プロジェクト、取引先とマスタ連動していますので、請求処理まで連携することが可能です。

機器・装置の稼働時間も

まだ適用した会社は無いのですが、人の時間計測だけでなく製造工程の機械の開始・終了時間も管理可能です。電気の接点情報をリンクすれば、開始/終了時刻を登録することが可能です。

勤務事務責任者が必要

勤務データ、工数データは必ず、責任者のチェックが必要です。二重登録、登録忘れがまず問題になります、次に勤務区分（通常、年休、休日出勤、代休など）の選択は分かりづらく、必ずチェックが必要となるのです。 ただ、これらをチェックする勤務事務責任者を設けることで、勤怠、工数データの収集がスムーズにいきます。「オンネット工数」の承認・差し戻し機能を実装しているためです。

入退出時刻と入退出打刻時刻について

DB項目には、入退出時刻と入退出打刻時刻と二つの項目を保持しています。打刻は、8:20だけれども、入出時刻は9:00という管理が出来ます。打刻時刻のエビデンスを保持できるのです。この入退室時刻と打刻時刻との扱いは、利用者との間で取り決めておくことが必要です。