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WEB伝票システム

WEB伝票システムとは
WEB伝票システムは、全国に分散している支店・工場からの伝票を収集する目的で設計、開発しました。 ある企業の、「郵送されたOCR伝票を会計システムに投入する」という手のかかる作業を、このWEB伝票システムを導入することで省くことができました。

会計システムは多くの会社では既に導入済みだと思います。本システムはカスタマイズすることで既存システムとの接続を可能とします。

もう高価な全国オンライン会計システムは不要です。WEB伝票システムを使えば、煩わしい入力作業を簡単に省力化できます。

システム機能図
WEB伝票システム機能図 WEB伝票システム機能図
詳細画面へ
機能と特長
1.ネットワークで伝票収集
  • 伝票入力はWEB画面で行いますので、ネットワークを使って全国どこからでも収集可能です。(安価な会計パッケージですと入力画面はソフトをインストールしたパソコンだけ、というものもあります。)
  • WEB伝票システムを使えば、伝票を集めて、まとめて入力するといった手間と時間が省けます。
2.ワークフローによる承認機能
  • 入力した伝票は上司の承認が必要です。承認ルートは会社によって異なるため柔軟にルート設定ができます。
  • 管理者がいない小拠点ですと、実質的に伝票管理が出来ませんが、このWEB伝票システムにより、例えば、青森県で入力して東京の上司が確認・承認することが可能となります。
3.スピード伝票集計
  • 勘定科目、摘要欄、年月日、部署、個人などで伝票を抽出し、即集計できます。これによって、通信料や旅費、交通費などの集計ができ、経費削減に役立ちます。また、予算の立案などで当年実績をすぐに確認することが出来ます。
  • 経営上の無駄もすぐに分かります。
4.精算金額は自動銀行振り込み
  • 入力された精算伝票を、任意の期間で集計し個人振込みデータを作成します。作成後本人に自動メールで、入金金額を通知します。
  • 経理担当は、振込みデータを銀行提供のファームバンキング用ソフトに接続して一挙に振込み作業を行います。これまでの振込み作業工数は劇的に削減されます。
5.赤黒伝票の自動発生
  • 新規の場合は黒データ、修正の場合は、赤、黒データ、削除の場合は赤データの伝票を発行します。これによって伝票の改廃履歴を追う事が可能です。また月次決算で、会計月をまたがる時(例えば1月の伝票を5月で変更した場合)にも、適切に処理できます。
6.カスタマイズ
  • 伝票入力の基本部分は各社同じですが、付帯項目(例えば、プロジェクトや組織単位など)は各社違うものと考えます。当社では、効果的なシステム導入にはカスタマイズが不可欠と考えています。
7.最新技術で構築
  • DBはOracle、システムにはマイクロソフトの.NETを用いており、今後も安心してシステム拡張(例えば、携帯電話による精算伝票入力、各種管理機能など)を継続できます。
8.動作環境
サーバ側
  • OS:Windows2003、2008Server
  • .IIS環境で動作
  • .NET環境で動作
  • DBMS:Oracle(バージョンは8以降)
  • プログラムはC#で作成
クライアント側
  • 一般のブラウザで利用可能
  • .NET環境は不要
  • 動作確認はIE6.0のみ
価格の目安

本システムの導入にあたっては、会社ごとの要件により、変更する必要があります。
例えば、伝票項目の変更、既存システムの接続などです。一意に金額を設定することはできませんが、100万円(税抜)からとなります。

価格100万円(税抜)から

★基本額には、以下項目は含まれません

  • カスタマイズ費用
  • ネットワーク設定などの作業費
  • インストール費用
  • データ準備
  • 保守費用
*個別要件は、カスタマイズで対応します
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