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工数管理システムONNET日報

ONNET日報の画面イメージ
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ライセンスについて

ONNET日報はこれまで製品として販売して参りましたが、オープンライセンス(GPL、無料)と、商用ライセンスの二形態でリリースすることに致しました。
※ダウンロードの詳細はこちら>>

オープンライセンスで配布する目的は、ONNET日報の機能が利用者個々の業務事情に合せる必要があり、この作業をタイムリーに当社一社で担うのには無理があると判断したからです。

もし、オープンライセンスによりONNET日報の基本機能が広く社会に認められ、利用が促進されれば、その経験を通じてシステム開発、運用ビジネスを手がける当社にとっても、ビジネス機会の拡大(原価計算システム、給与計算システムとの連動など)になるものと判断しました。

ONNET日報のライセンスについて
ONNET日報は、GPLと商用ライセンスを用意しています。
GPLの正式解釈についてはhttp://www.gnu.org/licenses/gpl.htmlをご覧ください。
ここでは、考え方を参考として記述します。

もし、GPLを適用できない場合は、別途、商用ライセンスをご用意しています。
GPL、商用ライセンスの選択は、以下に記述するコピーレフトの受け入れ可否になると思います。

GPL配布について
複製も配布も自由。ただし条件つき。

  • 用途制限がないため、商業利用も可能
  • 複製して自由に再配布できる
  • ソースコードを入手できる(オープンソースである)
  • ただし、複製/配布/修正を行う際には使用許諾に従う必要
  • プログラムの派生物にも同じ使用許諾を適用する
  • 上記の権利を確保するため、著作権を主張する(コピーレフト)
  • プログラムの保証は一切ない

●コピーレフトが重要
GPLに従うソフトウェアでは、改変や再配布は誰でも自由に行えますが、「変更を加えたかどうかに関係なく、ソフトウェアを再配布する者はその複製と変更する自由を継承しなければならない」ので著作権は主張されます。 そして、重要なのは、再配布する場合は、必ずGPLに準拠する必要があるという点です。

●サポートなどの商業利用も可能
ONNET日報の関連するサービス(インストール、改変作業など)での商業利用(有償)は自由です。

ONNET日報とは

これまで紙やエクセルで管理していた日報情報(業務内容と時間)の集計を、統合的にDBで管理することにより業務内容の現状把握、分析、改善を自動化、日常化する仕組みです。

日報管理というと直ぐに営業日報を思い浮かべる方が多いと思いますが、本システムは工数把握(投入工数の集計)に重点を置いています。営業日報として利用するには、利用方法の工夫などが必要と思います。

また、時間管理を社員管理の強化と見る向きが多いのに驚かされますが、私たちが目指しているのは、決して社員管理の強化ではなく非効率な仕事、機械に代替可能な仕事を発見することにより、競争力の確保、社員業務の高度化を狙うものです。この考えは、当社自身の5年間(2008年現在)利用実績に基づいています。

経営管理で有名なPドラッガー氏は、業務分析をするためには、前日に行った業務を忠実に記録しなさいと説いています。私たちは、そのことを忠実に実践しているのです。

これまでの経緯

私たちの仕事はシステム開発、運用が主な業務ですが、その作業の効率性を測定(可視化)する仕組みが必要でした。

そこで、紙に記録した業務内容をエクセルに投入して、分析活動を実施していました(2002年当時)。しかし、その集計作業、分析作業自体に多くの工数を消費していることが分かり、システムによる自動化を考えました。この作業改善がシステム構築の発端です。

利用は5年を経過し、段階的に機能拡張を行ってきました。今では、社長を含め全員が業務内容を入力し、業務を可視化しており、本システムなしの経営が考えられない状況となっています。 特に受注金額と投入工数の比較は、日常的に管理すべき項目で、リアルタイム集計が出来る点が大きいのです。そんな日常活動から、システム開発の生産性向上は確実に実績として現れています。

   社員の工数実績を蓄積することでメリットたくさん!
  • 仕事の実績工数(原価)が分かる
  • 勤怠(勤務・年休)
  • 仕事の改善ポイントが分かる
  • 経費(交通費など)が分かる
  • 年休申請など各種申請が電子化できる
  • 忙しい理由が分かる
  • 自分の貢献度が分かる
  • 見積精度が向上する
ONNET日報の特徴
1.扱う情報
  • 工数管理情報(業務内容と工数)、勤怠情報(出社、退社など給与計算に係わる情報)、経費(交通費、図書費など)、申請情報(年休伺いなど)があります。
  • 経費、申請情報に関しましては、その種類が任意に拡張できます。
2.承認機能
  • 日報は入力するだけで活用されていないと問題を抱えます。承認機能を設けることで、日々の問題点把握が確実に行えます。そのことは、とかくあいまいになりがちな管理業務承認機能は、AND承認(全員の承認が必要)、OR承認(だれか一人の承認)があり、状況に合せて使い分けが可能です。
3.情報の自由利用
  • データベースに情報が格納されていますので、その情報を自由に抽出する機能を設けています。
  • 本機能により、エクセルによる分析が可能になったり、給与システム、原価管理システム、請求書発行システム(工数ベースでの請求)などとの連携も可能としています。考え方としまして、非定型な分析作業は、エクセルなどへの情報渡し(現在、CSV、XML化も検討)で行う方式としています。
4.給与計算の効率化
  • 工数情報と勤怠情報を分離する考え方になっていますので、勤務データ収集システムとしても威力を発揮します。
  • 年休取得状況もリアルタイムに確認可能です。
  • 経費集計により精算業務も迅速に行えます。
  • 給与計算とは、直接関連しませんが、年休申請、出張伺いなども承認機能と連動して便利に利用できます。
5.WEB方式だからどこでも使える
  • 作業場所が離れていても、ブラウザさえあればどこでも入力可能です。
  • 客先業務場所からの入力も可能になります。
  • 承認機能により、現場承認と本社承認を一連で行うことも可能です。
  • 技術的には、画面などの表示機能と業務機能(WEBサービス)を分離している構造としていますので、携帯電話などの表示方式の違いにも柔軟に適用できます。
6.自由な改変が可能
  • GPL配布なので、その規約の範囲でソースコードを改変可能です。
  • プログラムは、マイクロソフト社の.NET基盤を用いたC#で記述しており、データベースはSQLServerを用いています。
  • 項目名は、日本語としていますので、理解も容易と考えています。
どんな利用シーンを想定しているか

以下に挙げる内容は、当社が考えるONNET日報が活用できるシーンです。皆様のアイディアで更に広がることを期待しています。

  • モノ作り現場(システム開発会社、機械加工会社など)
    ・・・当社の様なシステム開発会社も含まれますが、作る対象物に対して投入した工数(原価)を把握します。
  • 保守サービス時間の集計(保守サービス会社)
    ・・・提供先(取引先)ごとに保守内容と投入時間を明確にするための利用。
  • 勤務データの電子収集(派遣会社など)
    ・・・特に、勤務場所が分散している場合に効果的です。インターネットを通じて、現地承認、本部承認を経て収集が可能です。
  • 税理事務所、弁護士事務所
    ・・・相談時間、作業時間の集計を自動化できます。機能追加により請求書の自動作成への発展も可能です。
  • 営業日報(販売会社)
    ・・・工数集計に重点を置いていますので、営業内容の細目となると不足があるかも知れません。しかし、取引先、分類項目1、2などを用いて、営業進捗管理などは、簡単にできます。上司承認機能を用いて営業内容の内容確認もタイムリーにできます。
オープンソースに対する保守体制

当社は、ONNET日報をGPLライセンスにより無料配布していますが、ご要望によりインストールサービス、保守サービス(有償)を行います。

また、機能追加、変更や関連システムなどへの接続もサポート致します。

  >保守内容と価格へ

ONNET日報のリリースに関して

これまで、社内資源でONNET日報を開発して参りましたが、GPLライセンスでの配布に踏み切ることで、開発資源を拡大出来ると判断しました。

これにより、利用者の拡大が見込め、「業務の時間管理が経営活動に、どう生かせるか」の情報も集まるとも考えました。開発はこれまで通り、当社でも継続しますが、色々な考え方、利用実績を取り入れることで、より効率的開発が促進されるものと期待しています。

保守内容と価格

以下の作業は、現地までの交通費、宿泊費、消費税を含んでおりません。

1.インストールサービス
原則的には、ONNET日報に関するプログラムインストールとなっていまして、10万円からとなります。その範囲を超えますインストールは別途、お見積もりとなります。

2.日常サポート
日常運用時のトラブル対応、機能修正相談などに応じます。月額基本料金として、以下のメニューをご用意しています。
※スポット保守以外は、対応時間はをONNET日報による時間管理でご報告します。

■簡易保守(基本月額:2万円)

  • メールでの対応となります。
  • ひと月の問合せ対応限度時間を2時間以内と致します。
  • それ以上の時間は、時間額4千円でご精算となります。
  • 作業着手時間を営業時間24時間以内とします。

■通常保守(基本月額:4万円)

  • 電話、メールでのご対応となります。
  • ひと月の対応限度時間を4時間以内と致します。
    それ以上の時間は、時間額4千円でご精算となります。作業着手時間を営業時間12時間以内とします。

■スポット保守

  • 時間額6千円でご対応します(事前見積もり)。
  • 作業着手は、48時間以内とします。


3.商用ライセンス
ONNET日報を社内用に改良、機能追加した部分のソースコード開示を行いたくない場合は商用ライセンスとなり、1サイトインストール単位で25万円となります。

プログラムはGPLライセンスと同じですので、バグなどの不良につきましては、事前調査を十分にしてご利用ください。
保守料金については、GPL、商用ライセンスとも差異はありません。

問い合わせフォームへ
お問合せ先  TEL:03-5807-5081 / FAX:03-5807-5082 平日9:00~18:00 土日祝日休業   | お問い合わせ | 個人情報について