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オンネット統合業務シリーズ オンネット購買

オンネット購買とは

購買管理システム オンネット購買は、汎用機レベル、オフコンレベルの高機能購買システムを安価なサーバ、PCで動作させることができます。

本システムでは、契約、購入依頼、発注、受領、検収(金額確定)のプロセスを確実に管理することが可能になっています。単純な買掛管理だけでなく購買業務(価格決 定、発注、受領など)そのものの効率化に寄与する点に特長があります。一般的に見られる、発注データの作成、仕入データ転写方式のシステムとは異なります。

また、購買システムは、商品購買、原材料購買、資材購買など購入対象も異なります。本システムでは、マスタの切り替えにより管理する仕組みを講じています。販売管理との連携、生産管理との連携にもカスタマイズ等で対応可能です。

これまでの導入実績では①検収通知書による支払で請求書突合せ業務の削減、②単価契約による繰り返し購買の効率化、③購買実績管理による契約価格の交渉(購買価格 低減)に威力を発揮しています。

オンネット購買全体図
(imgをクリックすると大きな図でご覧いただけます)
Onnet購買 システム全体図
業務フロー
(imgをクリックすると大きな図でご覧いただけます)
購買管理機能図
購買管理機能図
機能と特長
1.商品購買、原材料購買、設備・資材購買に対応
  • 「オンネット購買」は、販売管理の仕入管理に留まらず、マスタ切替により、原材料、設備・資材などに対応できる仕組みを保持。
2.他システム連携が柔軟
  • 汎用DB(SQLServer)を利用しているので、そのインターフェースを利用し、簡単に他機能と連携できる。また、データ項目をすべて開放しているため、自由な機能拡張が可能である。在庫管理、生産管理、販売管理などとの連動できる。
3.購買業務プロセスが確立している
  • 依頼、発注、発注、請け確認、受領、検収までのプロセスを進捗管理している。本システム内で進捗管理出できる事を意味する。業務の滞り、忘れを防止できる。
    業務プロセスの確立は、他社システムとのWEB-EDI接続にも柔軟に対応できる。
4.購入履歴分析により自社側、発注先側で納得感のある価格交渉が可能
  • 購入履歴と単価契約の監視をすることで、価格交渉を論理的に進められる。
5.業務分掌における内部統制が機能する
  • 購買業務において、業務分掌、外部牽制は重要である。本システムは、業務全体を透明化する。
6.分納、計量差異に対応する
  • 化学企業においてのモノの管理は、発注量と必ずしも同一値にならない。例えば、1000cc 発注しても、計量誤差、温度膨張などにより受領時変化する。一致しなくても「受領完了」のフラグが必要になる。また、分割受領、分割検収にも対応している。
7.検収通知書配信による支払業務工数の大幅削減
  • 相手先請求書との照合支払いに比べ検収通知書(支払確認書)による支払いは、支払業務工数の劇的改善をもたらす。
8.都度購買(単発)、契約購買(連続)に対応
  • 購買機能で、契約による連続購買は重要である。使用中の購買システムは、期間による単価設定、購入量の範囲による単価設定など。本システムは、契約による連続購買があるところが特長。
9.支払機能、買掛残管理機能までを包含
  • 購買機能がどこまでを含んでいるかは、会社ごとに異なる。本システムは、支払(予定)データ、出金データ、買掛残管理までを含んでいる。銀行とのファームバンキング連携拡張も可能である。
10.発注書、検収通知書発行の自動化
  • 自動FAX(OnnetFAX)による配信は効果を上げる。メール連動、WEB-EDIにも対応可能である。
11.法令順守、トラブル防止の確実化
  • 下請け支払い遅延防止法(受領と支払の期間管理)の対応。その他、商取引エビデンスの確実管理によるトラブル防止化。
ご説明資料
NO. ファイル名 更新日 備考  
ONPOS-5 PDFファイルですオンネット統合業務シリーズ
オンネット購買編
2015/01/15 2P/12.9MB PDFファイルです
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