購買管理システムの導入は企業間取引の自動化に大きな役割を果たします。発注情報、受領、検収情報などのやり取りがそれにあたります。

当社のシステムは、契約、購入依頼、発注、受領、検収（金額確定）を順次実行する仕組みとなっています。

発注書の自動FAX機能、検収結果のFAX連絡など、これまで工数を要していた処理の効率化に貢献しています。契約登録することで、同じ品を繰り返して購入する場合は入力ミスもなく簡単に処理できますし、契約（購入）履歴が追えますので、価格交渉にも威力を発揮します。

また、発注取り消し、分割検収、返品、金額変更、契約の事前入力など複雑な処理にも適用可能です。

他システムとの接続は、在庫管理システム、販売システム、経理システム（仕訳）との連携が可能です。

当社の購買管理システムを使うと次のメリットがあります。実際に売上200億円規模の会社で導入されています。

• 購買業務の自動化の推進
• 購入実績（価格、量）の蓄積による価格交渉力の維持・強化
• 社外取引の透明化
• 他システム（在庫管理など）との自動接続
• 多様な発注形態（自動FAX、WEB、コンピュータ接続）などへの対応

本システムの導入にあたっては、事前にカスタマイズの度合いを分析する必要があります。これまでの例ですと項目名の変更、依頼画面の変更が多くありました。一意に金額を設定することはできませんが、契約、購入依頼、発注、検収、金額確定までの機能で200万円から提供をしています。