当社はこれまで多くの企業のシステム開発を手がけてまいりました。
その中で、特に中小企業でのシステム化（最近ではIT化という）には、大きな障害があることが分かりました。その代表的なものとして以下の項目が挙げられます。
- システム化の目的と要件がハッキリしていない
- システム開発のための費用を負担できない
- システム運用、改善のループが無い
- システム導入していても局所的で、付帯業務はエクセルや手作業になっている
onEasyは、まず会社全体の業務機能のテンプレートを提示し、現状と見比べることで、導入前に上記項目の問題点を顕在化させ改善ポイントを明確にすることが出来ます。
導入後は、販売、購買、在庫管理などの会社の業務全体を通して業務を標準化し、日常を評価し、改善活動を連続化することが可能になります。ISO9000と連携している会社もあります。
onEasyはASPですから開発費用はカスタマイズ料だけとなり、導入コストを抑えられます。またシステムの維持保守業務からも開放され、システムを利用するだけとなります。
維持保守業務には当社技術者が当たります。システムの変更、追加、その他業務効率化のご相談もサービス内でお請けできます。
onEasyは、単純なシステム開発、利用に留まらず、企業の業務改善と効率化を推進し、本来のコンピュータ化の目的を実現するための仕組みなのです。
- 大手電気メーカ関連会社（販売、購買など）
- 二部上場化学会社（人事、購買、売掛管理、在庫管理など）
- バイク、自動車販売・修理会社（販売システム）
- 通信販売会社（販売管理システム）
- 通信教育会社（販売管理システム）
１．導入企業の業務手順に合わせることが可能
よく「パッケージに業務手順を合わせるべき」と言われます。会計システムなどはそのままで利用できる場合がありますが、他のシステムは、企業によって異なるのが実体です。
各企業では、これまでの歴史の中で創意工夫を重ね、現在の手順を構築しています。もちろん、システム導入の前に明らかな無駄は排除されているはずですが、どうしても必要な情報項目や機能には対応する必要があります。
onEasyは、カスタマイズ前提のシステムです。現状の業務に無理なく溶け込むことが可能です。改善は導入後、段階的に行うのが得策と考えています。
２．各機能はデータ連携している
中小企業でのシステム化の現状を見ると、販売、購買、在庫管理とそれに付帯するシステムが分断されている場合が多いようです。
例えば、販売に合わせ購買し在庫を増減させる処理は、連続しているはずです。受注情報を入力したら在庫を確認し、在庫が無ければ購入依頼を購買に出すといった具合です。
システムは各機能を連続化させて始めて業務の効率化が図れます。手作業はシステム間の連携が無いために発生しています。
onEasyでのシステム間連動はDBによって即時に行われます。データの二重投入や手渡しによるCSV渡しの無駄が排除できます。
３．既存システムとも連動可能
もし現在お使いのシステムがあれば、データの接続（システム連携）を考えるべきです。
私たちは各業務システムが分断されることが業務効率化の障害になると考えています。
onEasyは、これまでに汎用コンピュータとの連携、給与計算・会計パッケージと連携した実績があります。既存システムを活かしながら全体システムを構築することが可能です。
４．全国どこからも利用できる。モバイルでも可能
インターネットとの普及でどこからでも安価にネットワーク接続が可能となりました。
インターネットというと不正侵入、破壊の不安がありますが、インターネットVPN、IP-VPNの技術を用いて安全で安価な通信路を確保することにで、それらを防御できる技術基盤が整備されてきました。現在、数社の通信会社とセキュリティを確保した通信方式の採用で協業しています。
５．煩わしいコンピュータ管理から開放
安価な通信路の出現で、システム稼動するサーバはどこの会社にもある時代になりました。ただ自前サーバだと、毎日のバックアップ、障害などの対応が必要です。
onEasyは、ASPによるシステム利用サービスですので、サーバ管理の必要性がありません。利用者側はパソコンとプリンタを準備すれば、システム利用できます。
利用者は、本来業務の遂行とそれから得られるデータ分析による業務改善を推進することが可能となります。
６．困ったことは当社に！（ヘルプデスクあります）
システムの利用上で問題が発生した場合、当社に相談頂ければ、問題解決できます。業務システムの利用法に関すること、コンピュータ機器に関することなどは勿論ですが、新しい業務課題についての問題解決にも対応します。
７．維持保守管理業務の内容が明確
これまでコンピュータの保守料金は、決まった金額が徴収されているだけで、作業内容が明確でありませんでした。OnEasyでは、毎月の保守内容を明細で提示しています。工数管理システムONNET日報により担当者の作業を細かく補足することで可能です。維持保守作業の妥当性を利用者側で管理できます。
８．最新技術で開発している
onEasyは、Windowsサーバ及び.NET（一部VB）とOracleDBで稼動します。入力したデータはエクセルなどOfiice製品と親和性が高く顧客管理、経営分析などが柔軟に便利にできます。モバイル端末にも対応可能です。
各機能は互いに即時にデータ連動いたします。手作業によるCSVデータ渡しとは異なります。
また、既存システムがある場合には、既存システムとの連動も行えます。（データ受渡機能があることが前提）
※ 本機能は、現時点でホームページをご用意していません。
機能・・・支払い条件に合わせて支払い予定表を作成しています。予定表が作成できましたらファームバンキングシステムと連動可能となっております。
会計機能と給与計算機能は、数十万程度の市販パッケージや会計事務所システムで、十分賄えることが分かってきました。
onEasyで売上伝票、発注伝票など明細情報を管理し、結果を仕訳データで渡します。売上規模、数十億円の企業でも当社販売システムでの集計結果を仕訳データ渡しております。
勘定科目は現状のままを利用するのが妥当と考えています。
給与計算では、勤怠、支給、控除データを市販パッケージに渡し、結果を受け取る方法で、数百名規模の給与計算を行っている例があります。
初期費用
- 実行環境設定費用・・・80万円
- コード化作業 ・・・・・・40万円～
- マスタ設定費用・・・・・40万円～
※システム導入範囲による
※エクセルなどに準備されたコード、マスタを設定
- オプション費用・・・・・・別途お見積もり
※上記項目に含まれない作業
<カスタマイズ>
・作業範囲による ・・・別途、お見積もり
月額運用費用
- 基本利用料・・・・・・・・・・10万円
- システム別個別料金・・・・販売、債権管理：5万円
購買、債務管理：5万円
会計接続：3万円
※その他システム：別途、お見積もり
※エクセルなどに準備されたコード、マスタを設定
- オプション費用・・・運用時間帯の変更
業務効率化コンサル業務
onEasy以外のシステムサポート
※上記項目に含まれない作業別途見積り
ご注意事項
- 月次入力伝票枚数が1万枚以内（赤データはカウントしません）
- 1万枚を超える場合は、別途お見積もり
- 料金は入力利用者数50人以内、データ参照者数100人以内
- 実行環境設定料は、当社と1拠点を結ぶ範囲とします。複数拠点の場合は、別途、お見積もりが必要
- ネットワーク環境構築作業料は、価格に含まれておりません
- 標準の障害対応時間帯は、平日月曜から金曜日は9：00から19：00まで、土日、祭日の障害対応は翌日以降となります
